Kwip verzamelt zo weinig mogelijk. Je hebt geen account nodig, en voor ouders gebruiken we geen cookies en geen trackers.
Wat op je eigen apparaat blijft
Je rondleidingslijst, je antwoorden, je eigen vragen en je indruk bewaart je browser op je eigen telefoon of computer (localStorage). Vul je in de rekenhulp of de vergelijking jullie inkomen en uren in, dan bewaart je browser die ook, zodat je ze niet opnieuw hoeft in te typen; ze gaan niet mee als je je lijst deelt. De data in het stappenplan bewaren we niet. Dat is nodig om de lijst te laten werken; Kwip krijgt die gegevens niet. Wis je de gegevens van je browser, dan zijn ze weg.
Als je je rondleidingslijst deelt
Kies je voor “Deel met je partner”, dan zet Kwip een kopie van je lijst en antwoorden op de server, zodat jullie samen kunnen invullen. Die kopie is versleuteld met een sleutel die alleen in de deellink zit; zonder die link kan niemand hem lezen, ook wij niet. We bewaren geen naam, e-mailadres of IP-adres bij de kopie.
- Iedereen met de link kan de lijst zien en aanvullen. Deel hem dus alleen met wie je vertrouwt.
- De kopie verdwijnt automatisch 60 dagen na de laatste wijziging.
- Met “Stop met delen” wis je de kopie meteen. Wat op je eigen telefoon staat, blijft daar.
Wat de server bijhoudt
Zoals elke website houdt de server een logboek bij van bezoeken, met onder meer je IP-adres. Dat gebruiken we alleen voor beveiliging en om storingen op te lossen. We bewaren deze logboeken 30 dagen. De server staat in Duitsland, binnen de EU.
Daarnaast telt Kwip per locatie per dag hoe vaak die bekeken, op een rondleidingslijst gezet of vergeleken wordt. Alleen het getal: zonder IP-adres, zonder cookie, en dus niet naar jou terug te leiden. Opvanglocaties zien die getallen voor hun eigen locaties.
De kaart
De kaarten komen van PDOK, de kaartdienst van de overheid (Kadaster). Je browser haalt de kaartbeelden daar op. Daarbij ziet PDOK je IP-adres, net als bij elke website die je bezoekt.
Gegevens over opvanglocaties
Wat Kwip over opvanglocaties laat zien, komt uit het Landelijk Register Kinderopvang (open data van de overheid). Daarin staan ook namen van organisaties; soms is dat een eenmanszaak en dus een persoon. Namen van contactpersonen en e-mailadressen tonen we niet. Klopt er iets niet, dan past de gemeente het register aan en neemt Kwip dat binnen een week over. Wil je dat we iets weghalen of verbeteren, neem dan contact met ons op.
Als je een rondleiding aanvraagt
Vraag je via Kwip een rondleiding aan, dan sturen we je naam, je e-mailadres, je telefoonnummer en bericht (als je die invult) en de maand waarin je opvang zoekt per mail door naar die opvang. Jij krijgt een bevestiging. Kwip bewaart de aanvraag niet. De opvang gebruikt je gegevens om contact met je op te nemen en is daar zelf verantwoordelijk voor.
Als je een review schrijft
Dan bewaart Kwip je review, de naam die je invult, of je kind er nu gaat of eerder ging, en je e-mailadres. Het e-mailadres tonen we nooit; we gebruiken het om je review te laten bevestigen en, als dat nodig is, om contact met je op te nemen over de review. Je IP-adres bewaren we niet, alleen een uur lang een versleutelde afgeleide om misbruik te beperken. Een onbevestigde review wissen we na 7 dagen. Een geplaatste review blijft staan zolang de locatie in het register staat, of tot je vraagt om hem te verwijderen. Zo werken reviews op Kwip.
Als je een vraag stelt aan een opvang
Dan bewaart Kwip je vraag en je e-mailadres. Het e-mailadres tonen we nooit en geven we niet aan de opvang; we gebruiken het om je vraag te laten bevestigen en om je het antwoord te sturen. Daarna wissen we het, en komt er geen antwoord, dan na 12 maanden. Je vraag staat zonder naam op de pagina van de opvang; heeft de opvang een account op Kwip, dan krijgt die hem ook per mail. Je IP-adres bewaren we niet, alleen een uur lang een versleutelde afgeleide om misbruik te beperken. Een onbevestigde vraag wissen we na 7 dagen, een vraag die we niet plaatsen na 30 dagen.
Als je bericht wilt bij een vrije plek
Dan bewaart Kwip je e-mailadres en bij welke opvang je bericht wilt. Je bevestigt eerst je adres; zonder bevestiging wissen we het na 7 dagen. Een bevestigd adres wissen we na 12 maanden, of meteen als je je afmeldt met de link in elke mail.
Als je namens een opvang inlogt
Een opvang logt in met het e-mailadres dat in het landelijk register staat. Kwip stuurt daar een inloglink heen en bewaart dat adres, wanneer het account is gemaakt, wanneer er voor het laatst is ingelogd en wat de opvang op haar pagina invult. Inloggen zet een cookie (kwip_aanbieder) dat 30 dagen bewaard blijft en alleen dient om ingelogd te blijven. Formulieren op deze pagina’s gebruiken een cookie (kwip_formulier) tegen misbruik, dat verdwijnt als je de browser sluit. Beide zijn nodig voor het inloggen en staan alleen op de pagina’s voor opvanglocaties. Foto’s die een opvang uploadt, slaan we opnieuw op, zonder de locatiegegevens uit de camera; de opvang verklaart dat ze toestemming heeft van wie herkenbaar in beeld is. Wie inlogt, krijgt elke maand een mail met wat ouders bij de eigen locaties deden; uitzetten kan in het account of met de link in de mail. Wil je dat we je account en wat je invulde verwijderen, laat het ons weten.
Je rechten
Je mag vragen welke gegevens we van je hebben, ze laten verbeteren of verwijderen. Omdat Kwip geen account heeft en niets aan jou koppelt, staat er bij ons meestal niets dat over jou gaat. Heb je een klacht over hoe we met gegevens omgaan, dan kun je terecht bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wie verantwoordelijk is
Henk Boersema BV, Stavangerweg 1, 9723 JC Groningen, KvK 99037580. Contact: info@kwip.nl of per post op dat adres. Laatst bijgewerkt: 29 oktober 2026.