We bewaren zo weinig mogelijk, zo kort mogelijk.
Wat we niet hebben, kan ook niet lekken. Daarom vraagt Kwip alleen wat nodig is voor je rapport, en wissen we alles automatisch zodra het niet meer nodig is.
Wat we vragen, en wat niet.
Wel
- Je naam, of alleen je voornaam
- Een e-mailadres, als je de uitnodiging per mail wilt krijgen
- Je antwoorden op de vragenlijst
Niet
- Je geboortedatum, adres of telefoonnummer
- Je burgerservicenummer of andere officiële nummers
- Cookies of trackers van andere bedrijven
Na een maand is je rapport gewist.
Dit zijn de vaste termijnen. De app wist alles daarna automatisch, elke nacht.
| Wat | Hoe lang we het bewaren |
|---|---|
| Afgerond rapport, met naam, antwoorden en scores | 30 dagen na het invullen |
| Uitnodiging die nooit is ingevuld | 12 maanden |
| Aanvraag via kwip.nl (voorbeeldrapport, contact, bestelling) | 12 maanden |
| Berichten die als spam zijn herkend | 30 dagen |
| Opname van Lees voor | 30 dagen na het laatste gebruik |
| Versleutelde back-up | 14 dagen |
| Betaling en factuur (naam, bedrijf en e-mail van wie betaalde; nooit gegevens van deelnemers) | 7 jaar, wettelijke bewaarplicht |
Wil je je rapport houden? Download dan de pdf. Je kunt je gegevens ook eerder laten wissen: met de link uit je uitnodiging, of via je coach. Gaf je toestemming om Kwip te verbeteren, dan bewaren we daarna alleen je antwoorden en scores, zonder naam, e-mailadres, link of datum.
Jij houdt de regie.
- Via een coach of werkgever
- Je coach ziet je rapport. Jij ziet het zodra je coach het deelt, of direct na de test als dat bij de uitnodiging zo is gekozen.
- Zelf besteld
- Alleen jij ziet je rapport. Ook Kwip kan het niet openen.
- Elke inzage telt
- Kijkt een coach in je rapport, dan wordt dat vastgelegd.
- Zelf wissen
- Met de link uit je uitnodiging kun je al je gegevens direct laten wissen.
Zo is het beveiligd.
- In Europa
- Kwip draait op een server in Duitsland, binnen de EU, en mailt via een eigen mailserver. Geen Amerikaanse cloud.
- Versleuteld
- Naam, e-mailadres, antwoorden en scores staan versleuteld in de database. De back-ups zijn apart versleuteld.
- Afgeschermd
- Niets is te zien zonder inlog of persoonlijke link. Iedereen die inlogt, coaches en beheerders, gebruikt een tweede stap op de telefoon.
- Elke dag gecontroleerd
- Een automatische controle kijkt elke dag of alles nog dicht zit, en de code wordt bij elke wijziging gescand op lekken.
Een beveiligingslek gevonden? Meld het ons.
Stuur je melding naar security@kwip.nl. We reageren binnen 5 werkdagen.
- Beschrijf wat je vond en hoe we het kunnen nagaan.
- Kijk niet verder in gegevens dan nodig is om het lek aan te tonen, en deel het niet met anderen tot het is opgelost.
- Meld je te goeder trouw en volgens deze regels, dan doen we geen aangifte.
- Wil je dat? Dan noemen we je naam op deze pagina als dank.
Documenten
- Toegankelijkheidsverklaring
- Verwerkersovereenkomst: voor coaches en bedrijven, in de app bij de eerste keer inloggen
- security.txt
Kwip is een product van Klei Eqon BV, Stavangerweg 1, 9723 JC Groningen, KvK 84753072.